La banque BOA a lancé le Recrutement d’un chargé de l’administration du personnel et de la paie pour sa structure basée au Burkina Faso. Le dépôt des dossiers commence à partir de ce mardi 28 novembre 2023 jusqu’au vendredi 1 décembre 2023.
Les informations en rapport avec le poste
Les candidats doivent s’assurer avant de prendre part à cette offre de dispose d’un diplôme de niveau BAC+3 en comptabilité ou en gestion des ressources humaines ; avoir une expérience de deux ans dans l’administration et la paie du personnel dans une entreprise publique ou privée ; maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération ; bonne connaissance du droit de la Sécurité Sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ; maîtriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ; avoir une bonne maîtrise des logiciels de paie de Sage Paie et HR ACCESS sera aussi un atout ; bonnes capacités organisationnelles et analytiques.
Missions
Le candidat qui sera retenu pour ce poste se verra confier les tâches ci-après :
Suivre les absences, les arrêts maladie et de maternité et leurs justificatifs ; renseigner au quotidien le tableau des arrêts de travail (absence et maladie) ; gérer et suivre les congés du personnel ; répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ; assurer l’immatriculation CNSS des nouveaux collaborateurs ; veiller à la délivrance des attestations et des certificats de travail à la demande des agents ; assurer le suivi des dossiers du personnel ; préparer les éléments fixes et variables de la paie ; calculer les éléments variables de rémunération à périodicité variable ; payer les salaires dans les délais requis, en évitant les erreurs dans le traitement et transmettre les états CNSS et IUTS-TPA pour déclaration auprès de l’administration compétente ; prendre soin d’éditer les éléments constitutifs de la paie (bulletins de paie, états des cotisations, etc.) ; s’assurer du bon déroulement mensuel de l’opération de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ; veiller à la notification des décisions ayant un impact sur la rémunération aux agents concernés (décisions d’avancement, de nomination, avantages en nature, etc.) ; élaborer le Budget Rémunération ; préparer des Reportings périodiques ; réceptionner et analyser les demandes de prêts au personnel conformément à la note de service y afférant ; faire approuver les demandes de prêts au personnel ; suivre le montage et la mise en place des dossiers de prêt au personnel ; mettre à jour le sous dossier « Prêt au personnel » en y archivant les copies des demandes et tableaux d’amortissement des prêts au personnel, veiller à la régularisation des impayés des prêts accordés au personnel.
Compositions des dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces ci-dessous : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé avec une photo d’identité, la photocopie de la Carte nationale d’identité, la photocopie certifiée des diplômes. Ces pièces scannées seront reçues à l’adresse suivante : recrutement@boaburkinafaso.com.