Recrutement : Plan international offre une belle opportunité (les conditions d’accessibilité)

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Opportunité : SOS Villages d'Enfants recrute

L’ONG Plan International procède au recrutement d’un Chargé d’Audit Interne Junior. La procédure pour le dépôt des dossiers s’étend jusqu’au 11 octobre 2023. Retenons que le travail sera exercé au Togo par le candidat retenu.

Ci-dessous les informations relatives à l’emploi

Plan International a lancé le recrutement d’un chargé d’Audit Interne Junior. Pour cela le postulant doit remplir les critères ci -après.

Qualifications professionnelles

  • Avoir au moins un bac + 3 ans en audit ou autre domaine pertinent ;
  • Avoir au moins 05 ans d’expérience, y compris en matière d’audit d’ONG
  • Maîtrise des procédures d’audit et des mécanismes de contrôle interne ;
  • Esprit d ’analyse ;
  • Compétences en communication adaptées au public ;
  • Maîtrise des compétences informatiques et de l’utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par ex. Traitement de texte, tableur, base de données, Internet ;
  • Maitrise de la langue français en parlé et écrit ;
  • Maitrise d’Anglais fonctionnel écrit et parlé ;
  • Avoir de bonnes compétences en rédaction de rapports en anglais et en français ;
  • Être Disponible et capable de travailler sous pression ;
  • Être capable de faire des sorties très fréquentes sur le terrain ;
  • Intègre et honnête ;
  • Vaste expérience pratique d’au moins trois ans de l’audit fondé sur le risque.
  • La connaissance de la mise en œuvre des programmes et projets de développement est un atout supplémentaire ;
  • Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une institution reconnue, de préférence une ONG internationale.

Compétences recherchées

  •  Capacité à former et à encadrer des partenaires et des communautés ;
  •  Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Excellente capacité à étudier et à comprendre rapidement le nouvel environnement de travail et les systèmes organisationnels.
  •  Bonnes compétences en communication (écrite et orale) ;
  • Excellente capacité d’écoute et de négociation ;
  • Grande capacité d’indépendance et d’objectivité dans le travail avec peu de coaching ;
  • Organisé, méthodique et méticuleux.

Comportement à adopter

  • Promouvoir la haute performance ;
  • Ouvert au Feedback et au changement (disposé à essayer de nouvelles approches et processus) ;
  • Grande capacité à travailler en ‘équipe ;
  • Ouvert et encourage l’innovation, l’apprentissage et la transparence ;
  • Communique efficacement et avec enthousiasme, selon les besoins du public ;
  • Gagne, développe et conserve sa crédibilité ;
  • Cohérent dans son approche de travail et de la prise de décision.

Responsabilités

Le candidat qui sera retenu, se verra attribuer les tâches ci-après :

  • Participer à l’analyse des facteurs de succès, les risques internes et les défis externes auxquels l’organisation est confrontée ;
  • Participer à l’élaboration d’un plan de contrôle annuel basé sur le degré de risque identifié par la direction, ainsi que la planification de contrôle des imprévus ;
  • Contribuer à effectuer des contrôles au sein de Plan International Togo et de ses partenaires.
  • Formuler des recommandations sur la base des systèmes appropriés pour améliorer la gestion des ressources et la gestion des risques ;
  •  S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel de Plan International Togo et les partenaires ;
  • Favoriser l’apprentissage de la gestion des risques et la prévention des fraudes ;
  • Contribuer à renforcer les capacités des partenaires, y compris des communautés, pour appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources afin d’atteindre leurs objectifs et de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes ;
  • Alerter le responsable de la gestion des risques et du contrôle interne en cas d’allégation de violation du code de conduite et de procédure et / ou d’accord spécifique du donateur, ainsi que d’utilisation abusive des biens de Plan International ;
  • Participer si nécessaire au processus de pré-investigation des allégations comme demande ;
  • Alerter le RMICM en cas d’allégation de violation et d’abus des enfants et jeune

Fournir une assurance 

  • Participer à la planification, suivi et examen de la qualité des missions d’assurance portant sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés exécutées au niveau du pays.
  •  Contribuer à l’élaboration d’un plan de travail pour l’exercice financier pour le pays / domaine de travail spécifique, comme convenu avec le Directeur de pays, fournissant une assurance sur les systèmes, processus, politiques et contrôles clés de Plan International Togo.
  • Contribuer à la préparation et au suivi du budget pour la mise en œuvre du plan de travail annuel ;
  • Rapporter au Responsable de la gestion des risques et du contrôle interne du niveau des missions d’assurance en cours suivant le plan de travail et conformément aux normes internationales d’audit interne ;
  • Participer à la préparation des rapports aux parties prenantes sur les missions de contrôle interne ;
  • Suivre la mise en œuvre des actions de la direction et autres départements en réponse aux examens d’assurance et informe le responsable de la gestion des risques et du contrôle interne

Influence le changement au sein de l’organisation pour renforcer la gestion des risques, la responsabilité et l’efficacité, et aide la direction à améliorer les opérations et à fournir une plate-forme d’apprentissage au sein Plan International Togo. Il devra :

  • Contribuer à la formulation des recommandations pratiques afin d’améliorer les systèmes, processus, politiques et contrôle interne ;
  • Contribuer à faciliter le partage d’expérience, en se basant sur les meilleures pratiques dans les différents départements de l’organisation, ainsi que sur les meilleures normes et pratiques des domaines.
  • Participer aux réunions du réseau d’assistance technique et à d’autres formations organisationnelles axées sur la gestion des risques et l’efficacité du cadre de contrôle.

·          Contribuer à conseiller le CMT sur les systèmes, les processus et les examens des politiques, en accord avec le Directeur de pays ;

  • Contribuer à l’initiation des membres de l’équipe de gestion du nouveau comté sur demande concernant la gestion des risques, l’efficacité du cadre de contrôle et le rôle de l’assurance de la qualité.

Gestion de la relation

Établit des relations avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter la conduite de missions d’assurance qualité et l’échange de connaissances sur les meilleures pratiques en matière d’assurance. Il :

  • Établit des relations avec les principales parties prenantes internes, principalement les unités d’influence et de mise en œuvre des programmes et la direction du pays, afin de faciliter la conduite des missions d’assurance qualité et d’identifier les domaines appropriés d’appui à la gestion ;
  • Interagit avec les autres fonctions d’assurance qualité des ONG locales, autres ONG Internationales et de la communauté des donateurs afin d’échanger des connaissances et d’apprendre sur les meilleures pratiques en matière d’assurance et les avancées en matière de gestion des risques ;
  • Accède et participe aux activités des réseaux professionnels et des communautés de pratique de gestion des risques.

Gérer des problèmes

  • Travailler dans toute la zone géographique couverte par Plan International Togo ;
  • Travailler avec la direction au niveau du pays, des PIIA, dans les communautés. Cela oblige à développer d’excellentes relations de travail et une communication supérieure aux relations de gestion plus régulières ;
  • Participer à la prise de décision de la priorité des missions à mener compte tenu des nombreux besoins d’assurance contradictoires des différentes parties prenantes du pays ;
  • Contribuer à trouver des solutions d’assurance efficaces pour les pays présentant des niveaux de risque variables et en évolution rapide ;
  •  Participer au conseil de la direction à différents niveaux de l’organisation sur la gestion efficace des risques et la responsabilisation.
  •  Contribuer à faire des recommandations efficaces à la direction sur la manière d’améliorer le cadre de contrôle et de gérer les risques dans divers contextes et à travers différentes fonctions ; Contribuer à identification, à analyser et à documenter tous les facteurs de succès et les risques auxquels sont confrontés Plan International Togo et ses partenaires dans le pays. Mettre à jour cette analyse aussi souvent que nécessaire, en faire le rapport à la direction et formuler des recommandations pour la validation ou l’amélioration de la gestion des risques et du système de contrôle interne global ;
  • Aider à identifier les besoins de renforcement des capacités en ce qui concerne la compréhension du personnel, des partenaires et de la communauté sur le respect des procédures de contrôles internes ;
  • Participer aux sessions de renforcement des capacités et appui technique aux partenaires de Plan International Togo et aux communautés sur les meilleures pratiques en matière de politiques, procédures financières et administratives de Plan International Togo ;
  • S’assurer de l’existence, l’efficacité et le respect des contrôles interne

Gestion de la relation

Établit des relations avec les parties prenantes internes et externes pour faciliter la conduite de missions d’assurance qualité et l’échange de connaissances sur les meilleures pratiques en matière d’assurance. Il :

  • Établit des relations avec les principales parties prenantes internes, principalement les unités d’influence et de mise en œuvre des programmes et la direction du pays, afin de faciliter la conduite des missions d’assurance qualité et d’identifier les domaines appropriés d’appui à la gestion ;
  • interagit avec les autres fonctions d’assurance qualité des ONG locales, autres ONG Internationales et de la communauté des donateurs afin d’échanger des connaissances et d’apprendre sur les meilleures pratiques en matière d’assurance et les avancées en matière de gestion des risques ;
  • Accède et participe aux activités des réseaux professionnels et des communautés de pratique de gestion des risques.

Sauvegarde, protection et égalité des genres des enfants

  1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité de genre et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et lignes directrices de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence pour leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément. Avec les procédures appropriées.

Les personnes intéressées sont appeler à se rendre ici

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles. Notons que seules le/la candidat(e) sera contacté(e)

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