L’Unicef lance un recrutement (les conditions à remplir)

Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (Unicef) a annoncé le recrutement d’un Assistant qui se chargera des Opérations G-5 à Dakar au Sénégal. La date de clôture des dossiers est pour le 6 novembre 2023. Le contrat du travail sera un contrat à durée déterminée.

Découvrez les informations relatives à l’emploi

Le candidat doit avoir certaines qualités pour espérer être recruté à ce poste. Entre autres, avoir :

1-Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit commercial ou similaire ;

2-Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de l’administration, des finances, des achats ou du travail de bureau. Pour ce poste, une licence /bachelor’s degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent à ce poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.

3-Pour ce poste, une licence/Bachelor’s Degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent à ce poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.

4-La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.

5-La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont requises. La maîtrise d’une langue locale est nécessaire pour communiquer avec le personnel sous contrat, le gouvernement et les contacts extérieurs.

Responsabilités

Le/la titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Servir de support opérationnel principal pour le bureau de zone, coordonner avec l’Assistante aux Operations de Dakar l’ensemble des questions Opérationnelles et administratives liées au bon fonctionnement du bureau de zone ;
2. Assurer les travaux de secrétariat du bureau de de zone par la rédaction des correspondances, le traitement du courrier arrivée et départ et le suivi des actions à prendre en rapport avec le courrier « arrivée », effectuer le classement général du courrier, gérer l’agenda, tenir à jour le « staff directory » et la base de données des partenaires et des fournisseurs/prestataires ;
3. Apporter un soutien au chef du bureau de zone en ce qui concerne les fonctions RH dont le suivi des mouvements, la gestion des congés du personnel. En contact avec l’unité RH de Dakar, appuyer l’équipe de Kolda dans la soumission des cas « HR & Payroll » à travers la plateforme ServiceGateway ;
4. Fournir un appui technique au bureau de zone et à la section Operations dans la mise en œuvre des activités d’assurances, de visites programmatiques et du suivi des DCT auprès des partenaires si nécessaire ;
5. Soutenir le bureau de zone dans la coordination et dans la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme dans la région de Casamance et dont résultats ont un impact sur la performance globale du bureau de pays ;
6. Soutenir le chef du bureau de zone dans son rôle de point focal de sécurité dans le suivi des informations/actions relatives à la sécurité ;
7. Servir de point focal TIC dans le bureau de zone et s’assurer, avec le soutien de TIC de Dakar, que les équipements TIC fonctionnent correctement et que le personnel est formé à l’utilisation de la radio VHF/HF. Assurer des transmissions efficaces par téléphone HF et VHF, Mini-M et Thuraya avec les véhicules des bureaux de l’UNICEF de Kolda et de Dakar en mission dans la zone et, si nécessaire, avec les véhicules du PAM dans la zone. Effectuer des tests radio réguliers pour assurer le bon fonctionnement de l’équipement radio. Assurer l’efficacité des fonctions TIC, y compris les transmissions par radio HF et VHF avec les véhicules du bureau dans toute la Casamance (zone de sécurité de la phase I des Nations unies) ;
8. Coordonner l’organisation des ateliers régionaux / locaux, les missions et les programmes de formation, en s’occupant de la logistique (réservations de salles de conférence, les équipements informatiques et pertinents, l’hébergement à l’hôtel, la gestion du transport) et le cas échéant fournir un soutien administratif /secrétariat ;
9. Fournir un appui au personnel du bureau de zone pendant les périodes d’activité intense ou en cas d’absence du personnel, à la demande du superviseur ou toute autre tâche assignée par le superviseur.  Il sera recommandé dans l’exercice des tâches à accomplir par le titulaire en titre d’inculquer à chaque encore qu’il/elle côtoiera les valeurs de l’Unicef que voici : 

1-Bienveillance

2-Respect

3-Intégrité

4-Confiance

5-Responsabilité

6-Durabilité

Compétences de base et fonctionnelles

• Accompagner, diriger et encadrer le personnel (1)
• Établir et entretenir des partenariats (2)
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique (2)
• Innover et épouser le changement (2)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (2)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (2)
• Penser et agir de manière stratégique (2)
• Capacité d’analyse (2)

• Planification & Organisation (2)
• Apprentissage & Recherche (2)
• Suivi des instructions et des procédures (2)

Compétences additionnelles

• Un bon niveau de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et des règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS, Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEF.
• Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y compris des considérations d’exceptions.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail. Postuler l’adresse

https//:jobs.Unicef.org/en.us/job/566122/opérations assistant-g5-fixed-term-appointment-unicef-kolda-senegal-66895

POSTULEZ ICI

 Seul le/ la candidate retenu(e) sera contacté(e) pour ce poste.