L’Université d’Abomey-Calavi (UAC) franchit une nouvelle étape dans la modernisation de son administration. Avec la mise en service officielle de la plateforme ACTIA, les demandes d’actes académiques s’effectueront désormais exclusivement en ligne, une réforme destinée à simplifier les démarches des étudiants et à accélérer le traitement des dossiers.
Une administration universitaire tournée vers le numérique
Annoncée par le vice-recteur chargé des Affaires académiques, le professeur Tahirou Djara, cette plateforme devient le canal obligatoire pour toute nouvelle demande d’attestation de réussite, de relevé de notes, de certificat de scolarité ou encore de duplicata de diplôme. La mise en service d’ACTIA s’inscrit dans la stratégie de digitalisation engagée par l’Université d’Abomey-Calavi pour moderniser ses procédures administratives.
Jusqu’à présent, les étudiants devaient généralement effectuer leurs démarches directement auprès des services de scolarité. Désormais, toutes les nouvelles demandes devront être introduites via la plateforme numérique pour être recevables.
Selon la note de l’université, cette évolution vise à dématérialiser l’ensemble du processus, depuis le dépôt de la demande jusqu’à l’instruction et la délivrance des documents académiques.
Une plateforme préparée avec les responsables académiques
Avant son lancement officiel, ACTIA a fait l’objet d’un atelier de formation réunissant les vice-doyens, directeurs adjoints, responsables des examens ainsi que les chefs des services de scolarité.
Cette phase préparatoire a permis aux différents acteurs de se familiariser avec le fonctionnement de la plateforme et de contribuer à l’amélioration du manuel de procédures encadrant la délivrance des actes académiques.
Les responsables des établissements sont désormais chargés d’accompagner les étudiants dans l’adoption de ce nouvel outil afin de faciliter la transition vers cette procédure entièrement numérique.
Une évolution vers des services universitaires plus accessibles
Accessible à l’adresse actia.sigan-uac.bj, la plateforme a pour ambition de rendre les démarches administratives plus rapides et plus transparentes. En centralisant les demandes sur un portail unique, l’université espère fluidifier le traitement des dossiers et réduire les délais de délivrance des documents.
Cette initiative s’inscrit dans un mouvement plus large de transformation numérique des établissements d’enseignement supérieur, où la dématérialisation des procédures devient progressivement un levier d’amélioration des services proposés aux étudiants et au personnel administratif.